{"id":2920,"date":"2021-05-31T16:37:01","date_gmt":"2021-05-31T16:37:01","guid":{"rendered":"https:\/\/ignus.mx\/?p=2920"},"modified":"2023-07-27T02:14:59","modified_gmt":"2023-07-27T02:14:59","slug":"que-es-un-workflow-y-cual-es-su-importancia-en-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/anigami.studio\/en\/2021\/05\/31\/que-es-un-workflow-y-cual-es-su-importancia-en-las-empresas\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un workflow y cu\u00e1l es su importancia en las empresas?"},"content":{"rendered":"

En esta ocasi\u00f3n veremos los beneficios de implementar un workflow o flujo de trabajo, as\u00ed como el uso de algunas herramientas de Zoho Suite<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Un workflow <\/strong>es un mecanismo para automatizar una serie de tareas o actividades entre m\u00faltiples aplicaciones con la finalidad de optimizar los procesos empresariales.<\/p>\n\n\n\n

Muchas veces cuando pensamos en la Gesti\u00f3n de Procesos de Negocios o BPM<\/strong> (por sus siglas en ingl\u00e9s Business Process Management) creemos que son solo para “empresas grandes”, que la tecnolog\u00eda necesaria es costosa, o simplemente que no estamos listos para esto. Sin embargo, cada vez las micro, peque\u00f1as y medianas empresas se ven en la necesidad de mejorar sus procesos con el objetivo de ser m\u00e1s competitivas y obtener con ello un crecimiento en menor tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Beneficios del Workflow<\/h3>\n\n\n\n
Facilitan el manejo de actividades m\u00faltiples<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Al tener mayor visibilidad del estatus de cada tarea, nos permite tener un control y una visi\u00f3n m\u00e1s critica en cada punto del proceso. De esta manera, asegurando que se est\u00e1 desarrollando de forma correcta y facilitando el poder detectar cuellos de botella.<\/p>\n\n\n\n

Aumento en la productividad<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Al implementar un workflow claro<\/strong> los colaboradores notan un aumento de productividad en sus tareas diarias, especialmente cuando el flujo de trabajo es automatizado. Los equipos de trabajo notan el ahorro de tiempo<\/strong> al poder controlar y monitorear el progreso de las tareas que realizan. Tambi\u00e9n les permite tener claridad<\/strong> de sus responsabilidades dentro de un proceso.<\/p>\n\n\n\n

Eliminar tareas manuales repetitivas <\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Con los workflows puedes definir reglas de negocio e identificar aquellas tareas, procesos o pasos que son innecesarios o que son repetitivos. Esto nos permite enfocarnos en actividades mucho m\u00e1s importantes<\/strong> orientadas al negocio y no en tareas del d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

Control, transparencia y seguridad<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Cuando los equipos de trabajo est\u00e1n informados de lo que deben hacer, los lideres de tu empresa se sentir\u00e1n m\u00e1s c\u00f3modos. Delegando as\u00ed, responsabilidades sobre las tareas y proyectos.<\/p>\n\n\n\n

Ventajas del uso de workflows automatizados en tu empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Zoho<\/strong> Flow<\/strong> es una de esas soluciones que te permite maximizar los beneficios del uso de workflows en tu empresa, logrando ejecutar procesos automatizados. Su sistema est\u00e1 montado completamente en la nube y puedes acceder desde cualquier dispositivo m\u00f3vil, laptop, tablet o PC. Esto facilita la adopci\u00f3n del nuevo mundo digital.<\/p>\n\n\n\n

Con Zoho Flow<\/strong>, puedes dise\u00f1ar workflows y crear interacciones entre las distintas aplicaciones para los diferentes procesos de forma automatizada. Cuenta con m\u00faltiples acciones como:<\/p>\n\n\n\n